EEN INSPIREREND CONGRES, GEREALISEERD BINNEN BEPERKTE TIJD
BPD-Europe houdt zich bezig met één van de belangrijkste levensbehoeften: wonen. Dit bedrijf is actief binnen de gebiedsontwikkeling in landen zoals Nederland, Frankrijk en Duitsland. Ook in Tilburg hebben zij bijvoorbeeld een belangrijke rol gespeeld in de herontwikkeling van de Piushaven en de Spoorzone.
Jaarlijks organiseert BPD voor haar (300) Nederlandse medewerkers een inspiratiedag, waarbij wordt teruggeblikt op het afgelopen jaar en vooruit wordt gekeken naar het komende jaar. Ieder jaar vindt deze dag plaats in een andere stad op een inspirerende locatie.
Voor deze editie werd gekozen voor Tilburg en wel in de Spoorzone (Koepelhal-Wagenmakerij). Montopinto heeft in samenwerking met de eventmanagers deze dag voorbereid en heeft binnen dit proces een
adviserende en faciliterende rol gespeeld. Dit mede vanwege de beperkte beschikbare tijd om twee lege hallen compleet in te richten en vervolgens weer af te bouwen. Binnen dertig uur werd dit gehele congres opgebouwd, uitgevoerd en afgebouwd. Dankzij een goede samenwerking met diverse partijen is dit perfect gelukt.
De Koepelhal werd opgedeeld in twee/drie ruimtes waarin medewerkers verbleven: een ruimte ter ontvangst, een cateringplein en een plenaire ruimte. In de Wagenmakerij zijn een veertiental opblaasbare domes geplaatst om workshops in te faciliteren.
Binnen het beschikbare budget en tijd hebben wij samen met BPD van een lege, industriële hal een inspirerende congres locatie gemaakt waar alle medewerkers van 08.30 uur tot 21.00 uur zijn gebleven.
